Durven dromen, slim plannen: zakelijke doelen die je écht haalt

Als startende Virtual Assistant heb je uiteraard grote dromen: je eigen uren bepalen, werken met fijne klanten en een groeiend inkomen. Dromen is heerlijk, maar zonder een slim plan kunnen ze snel veranderen in een bron van frustratie. Te ambitieuze doelen stellen (zoals “Ik wil binnen drie maanden € 15.000 verdienen!”) klinkt krachtig, maar als je daar niet komt, voel je het misschien eerder aan alsof je faalt. En dat is het laatste wat je nodig hebt als ondernemer, zeker in de opstartfase.

Hoe zorg je ervoor dat je groot durft te dromen én doelen stelt die haalbaar zijn? Dat ontdek je in deze blog, met concrete stappen en handige tools om je zakelijke doelen te behalen. Let’s go!

Stap 1: Begin bij het einde en werk terug naar nu

Wat is jouw ultieme zakelijke droom? Stel dat je over drie jaar een bloeiende VA-business hebt met vijf vaste klanten, een maandomzet waar je trots op bent en genoeg tijd voor jezelf. Prachtig! Good job!

Maar hoe ga je daar komen? Door die grote droom op te splitsen in behapbare stukken:

  1. Waar wil je over een jaar staan?
  2. Wat moet je de komende zes maanden bereiken om daar te komen?
  3. Welke kleine stappen kun je deze maand zetten?

Voorbeeld:

  • Grote droom: “Over drie jaar verdien ik € 8.000 per maand met vaste klanten.”
  • Doel binnen één jaar: “Ik heb drie terugkerende klanten en een maandelijkse omzet van € 3.000.”
  • Doel deze maand: “Ik schrijf mijn website-teksten af en maak een LinkedIn-post om mijn diensten te promoten.”

Het opdelen van je doelen geeft je overzicht en zorgt voor een duidelijke route naar succes.

Stap 2: Gebruik de SMART-methode

Vaak blijven zakelijke doelen vaag, zoals: “Ik wil meer klanten.” Maar wat is “meer”? En wanneer wil je dat bereiken? Door de SMART-methode toe te passen, maak je van vage plannen concrete doelen.

Een SMART-doel is:

  • Specifiek: Wat wil je precies bereiken?
  • Meetbaar: Hoe weet je dat je het hebt bereikt?
  • Acceptabel: Is het haalbaar voor jou op dit moment?
  • Realistisch: Past het binnen je beschikbare tijd en middelen?
  • Tijdsgebonden: Wanneer wil je dit doel behalen?

Voorbeeld van een SMART-doel:
“Ik wil tegen eind maart 2025 twee nieuwe klanten hebben binnengehaald die elk minimaal vijf uur per week afnemen.”

Stap 3: Maak je doelen je prioriteit

Als VA in de opstartfase wil je waarschijnlijk alles tegelijk doen: een website maken, netwerken, social media bijhouden, en ook nog eens klanten werven. Dat kan overweldigend zijn. Kies daarom maximaal drie doelen per maand uit en focus daarop.

Tooltip: Gebruik een prioriteitenmatrix zoals die van Eisenhower om te bepalen welke taken écht belangrijk zijn. Zo verspil je geen tijd aan zaken die niet bijdragen aan je belangrijkste doelen. Bekijk het concept van de Eisenhower-matrix hier.

Stap 4: Vier kleine successen

Niets werkt zo motiverend als het behalen van een doel. Maar vaak wachten we met vieren tot we de grote droom hebben waargemaakt. Dat kunnen we beter, toch?

Tip: Stel microdoelen en beloon jezelf.

  • Doel: Je eerste Instagram-post plaatsen.
  • Beloning: Een lekkere cappuccino of een uurtje Netflix zonder schuldgevoel.
  • Doel: Een potentiële klant benaderen.
  • Beloning: Een leuk lunchmoment voor jezelf plannen.

Elke stap die je zet, brengt je dichter bij je einddoel. Geef jezelf dus regelmatig een schouderklopje! (Ik geef je er alvast één om mee te beginnen: Goed bezig, jij!)

Stap 5: Gebruik de juiste tools

Er zijn talloze tools die je kunnen helpen om je doelen te plannen, bij te houden en te behalen. Hier zijn een paar favorieten:

  1. Trello of Asana: Voor overzichtelijke to-do-lijsten en projectbeheer.
  2. Notion: Voor het opschrijven van je doelen, deadlines en voortgang.
  3. Google Calendar: Blokkeer tijd in je agenda voor specifieke taken (zoals klantacquisitie of administratie).
  4. Pomodoro Timer: Werk in blokken van 25 minuten om je focus te verbeteren.

Stap 6: Stuur bij indien nodig/gewenst

Soms werkt een plan niet zoals je had verwacht. Misschien duurt het langer om klanten binnen te halen, of merk je dat een bepaalde aanpak niet effectief is. Dat is oké!

Evalueer je voortgang regelmatig:

  • Wat ging goed?
  • Wat kan beter?
  • Moet je je doelen aanpassen?

Flexibiliteit is geen teken van falen, maar juist van slim ondernemerschap. (Kunnen we dit alvast op een T-shirt printen?)

Stap 7: Denk ook aan jezelf

Doelen behalen is belangrijk, maar vergeet niet waarom je ondernemer bent geworden: vrijheid, flexibiliteit en meer controle over je leven. Zorg ervoor dat je zakelijke doelen niet ten koste gaan van je persoonlijke welzijn.

Plan ook tijd voor jezelf in: voor je gezin, vrienden of gewoon een rustige avond met een goed boek. Een uitgeruste VA is een effectieve VA! Say it one more time for the people in the back!

En dan nu: Van droom naar werkelijkheid

Zakelijke doelen stellen is geen kwestie van groot dromen of klein denken. Het gaat om een balans tussen durven manifesteren en slim plannen. Door je doelen op te splitsen, ze concreet te maken en je voortgang te vieren, maak je van 2025 het jaar waarin jij écht stappen zet als Virtual Assistant.

En onthoud: zelfs de grootste ondernemers begonnen ooit met kleine, haalbare doelen. Zet die eerste stap vandaag nog, en kijk wat je allemaal kunt bereiken. Jij bent tot meer in staat dan je denkt!

Misschien is die eerste stap wel om je in te schrijven voor de VA Jumpstarters. Bekijk hier hoe het je gaat helpen om je doelen voor 2025 te behalen!