Waarom er wél werk is voor virtual assistants (ook als je denkt van niet)

Steeds vaker hoor ik van vrouwen die willen starten als virtual assistant (VA):
“Maar er zijn toch helemaal geen vacatures voor VA’s?”

Als jij dit ook denkt, ben je niet de enige. Veel startende VA’s zoeken op websites zoals Indeed of LinkedIn naar virtual assistant vacatures en concluderen al snel dat er geen werk te vinden is. Maar hier zit precies het probleem: een VA is geen werknemer die solliciteert op een klassieke vacature. Een VA is een zelfstandige die zijn of haar eigen klanten vindt op een andere manier. In deze blog leg ik je uit hoe dat werkt en waarom er juist enorm veel vraag is naar VA’s.

Waarom je geen ‘vacatures’ vindt voor VA’s

Wanneer een bedrijf op zoek is naar een virtual assistant, plaatsen ze zelden een vacature zoals bij een traditionele baan. Waarom? Omdat de meeste ondernemers en bedrijven niet eens weten dat ze een VA nodig hebben! Ze hebben wél taken die ze willen uitbesteden, maar noemen dit vaak administratieve ondersteuning, social media hulp, backoffice support of klantenservice uitbesteden.

Bovendien zoeken ondernemers vaak geen fulltime medewerker, maar juist iemand die flexibel en zelfstandig werkt. Daarom schakelen ze liever een freelancer in dan een vaste werknemer. De meeste VA’s krijgen hun klanten niet via vacaturesites, maar via:
✔ Netwerken en connecties
✔ LinkedIn en social media
✔ Actief klanten benaderen (bijvoorbeeld via e-mail of DM)

De vraag naar VA’s is groter dan ooit

Ondernemers raken steeds meer gewend aan het idee van werken met een VA. De pandemie en de groei van online ondernemerschap hebben ervoor gezorgd dat steeds meer bedrijven taken willen uitbesteden aan VA’s.

De vraag is er wel degelijk. Het probleem is niet een gebrek aan werk, maar dat startende VA’s vaak niet weten waar ze moeten zoeken en hoe ze zichzelf zichtbaar maken.

Waar en hoe vind je klanten als VA?

Hier zijn een paar krachtige strategieën om als VA aan opdrachten te komen:

1. Gebruik LinkedIn slim

LinkedIn is dé plek waar ondernemers en bedrijven actief zoeken naar ondersteuning. Zorg dat je profiel duidelijk laat zien wat jij voor ondernemers kunt betekenen. Reageer op berichten, deel waardevolle content en stuur connectieverzoeken naar potentiële klanten.

Tip: Gebruik zoekwoorden zoals freelance assistent, backoffice support of social media ondersteuning in je profiel en berichten.

2. Wees zichtbaar op Instagram en Facebook

Veel ondernemers, vooral coaches en creatieve ondernemers, zoeken ondersteuning via social media. Door zelf actief te zijn en waardevolle tips te delen, kun je op hun radar komen. Reageer op hun berichten en bouw relaties op.

Tip: Sluit je aan bij Facebook-groepen voor ondernemers, zoals Business Babes NL of Alfavrouwen, waar ondernemers vaak VA’s zoeken.

3. Netwerk online én offline

Mensen werken het liefst met iemand die ze kennen en vertrouwen. Ga naar netwerkbijeenkomsten, praat met andere ondernemers en vertel wat je doet. Ook in online communities voor freelancers kun je veel kansen vinden.

 

4. Benader ondernemers proactief

Wacht niet tot klanten jou vinden, maar stuur zelf berichten naar bedrijven die duidelijk hulp kunnen gebruiken. Stuur een korte, vriendelijke e-mail of DM en leg uit hoe jij hun werk makkelijker kunt maken.

Tip: Geef een ondernemer een concrete suggestie, zoals: “Ik zie dat je veel tijd kwijt bent aan e-mailbeheer. Wil je eens sparren over hoe ik je hierbij kan helpen?”

5. Bied een kennismakingsperiode aan

Sommige ondernemers twijfelen om een VA in te schakelen omdat ze niet weten wat ze kunnen verwachten. Door een proefperiode of instappakket aan te bieden, verlaag je de drempel.

Tip: Werk bijvoorbeeld 5 uur tegen een vaste prijs en laat de ondernemer ervaren hoe fijn het is om met jou samen te werken.

“Maar er zijn al zoveel VA’s…”

Soms hoor ik ook: “Er zijn al zoveel VA’s, is er nog wel plek voor mij?”
Het antwoord is simpel: ja, er is plek voor jou! 

De vraag naar VA’s blijft groeien, en ondernemers zoeken niet ‘zomaar een VA’, maar iemand die bij hen past. Jouw unieke talenten, persoonlijkheid en werkwijze maken jou anders dan anderen. Het gaat erom dat je jezelf zichtbaar maakt en ondernemers laat zien waarom jíj de juiste persoon bent.

Toch hulp nodig bij het vinden van klanten?

Ik weet dat het spannend kan zijn om als VA klanten te vinden, vooral als je net begint. Daarom help ik VA’s via mijn matchmaking-diensten om in contact te komen met ondernemers die een VA zoeken. Wil jij hulp bij het vinden van jouw eerste of volgende klant? Stap in VA Jumpstarters en dan maak je kans op een match.