Werken op andere locaties als VA: Tips voor ultieme vrijheid & flexibiliteit

Werken op andere locaties als VA.
Tips voor ultieme vrijheid en flexibiliteit.

Als Virtual Assistant (VA) werken biedt enorme vrijheid, en één van de grootste voordelen is dat je je werkplek kunt kiezen. Geen vaste kantooruren, geen files en – misschien wel het mooiste – geen vaste werkplek. Of je nu in België of Nederland woont, je kunt vanuit elke locatie werken, zolang je een goede internetverbinding hebt. Maar hoe pak je dit precies aan? En hoe zorg je ervoor dat werken op andere locaties net zo efficiënt is als werken vanuit huis? Lees hier alles wat je moet weten om als VA flexibel en succesvol te werken, waar je ook bent!

Waarom op verschillende locaties werken als VA?

Een vaste werkplek hebben is fijn, maar de vrijheid om je eigen werkplek te kiezen is één van de meest geliefde voordelen van werken als VA. Door regelmatig van omgeving te veranderen, houd je je werk fris en inspirerend. Het geeft je ook de kans om te werken in omgevingen die je creativiteit en productiviteit stimuleren.

Een paar voordelen van werken op verschillende locaties zijn:

  1. Inspiratie & Creativiteit – Een andere omgeving kan nieuwe ideeën en perspectieven oproepen.
  2. Flexibiliteit – Werk vanuit je favoriete koffiebar, op vakantie, of zelfs in een coworking-ruimte.
  3. Netwerkmogelijkheden – In openbare ruimtes kun je gemakkelijk nieuwe mensen ontmoeten en je netwerk uitbreiden.

Maar voordat je zomaar je laptop pakt en naar het dichtstbijzijnde café gaat, zijn er een paar belangrijke zaken om rekening mee te houden.

1. Kies de juiste locatie

De locatie die je kiest, bepaalt voor een groot deel je productiviteit en werkervaring. Hier zijn een paar populaire opties voor VAs in België en Nederland, met tips om er het beste uit te halen:

  • Koffiebars & Cafés
    Cafés zijn perfect als je even uit je thuiskantoor wilt ontsnappen. In steden zoals Antwerpen, Gent, Utrecht en Amsterdam zijn tal van gezellige cafés met een rustige sfeer. Let wel op het volgende:

    • Zorg dat je een plek kiest waar je zonder problemen een paar uur kunt werken. Sommige cafés hebben een ‘laptop-beleid’ waarbij je na een bepaalde tijd moet vertrekken.
    • Kies een café met een sterke en stabiele Wi-Fi-verbinding. Test dit eventueel door eerst een kop koffie te drinken en te kijken of de Wi-Fi werkt voordat je je laptop uitpakt.
    • Vergeet niet om af en toe iets te bestellen, zodat je ook iets terugdoet voor het gebruik van de faciliteiten.

  • Coworking-ruimtes
    In steden door heel België en Nederland zijn coworking-ruimtes in opkomst. Coworking biedt de structuur van een kantoor zonder de verplichtingen, en het is een uitstekende keuze voor VA’s die af en toe behoefte hebben aan een professionele omgeving.

    • Kostprijs: De meeste coworking-ruimtes werken met een dagpas of abonnement. Dagpassen variëren van €15 tot €30, afhankelijk van de locatie en voorzieningen. Een abonnement kan tussen de €100 en €400 per maand kosten, afhankelijk van hoeveel dagen je wilt werken.
    • Netwerken: Veel coworking-ruimtes bieden mogelijkheden voor netwerken met andere freelancers en ondernemers, wat een groot voordeel is als je je netwerk wilt uitbreiden.

  • Vakantiebestemmingen
    Een van de mooiste voordelen van het VA-leven is dat je kunt werken vanaf vakantiebestemmingen. Denk aan de kust van Spanje, de bergen in Frankrijk, of een leuk vakantiehuisje in Nederland of België.

    • Roaming-kosten: Binnen de EU kun je je telefoonbundel gebruiken zonder extra kosten. Maar voor langere werkperiodes is het handig om een lokale simkaart of mobiele hotspot mee te nemen.
    • Voorbereiding: Zorg dat je al je belangrijke documenten online hebt opgeslagen en dubbelcheck of je vakantiebestemming goede Wi-Fi heeft. Niets zo vervelend als op een droomlocatie aankomen en ontdekken dat je geen internet hebt!

2. Essentiële tools en apparatuur

Werken op een andere locatie betekent dat je voorbereid moet zijn. Hier zijn enkele must-have tools die je mee kunt nemen:

  • Laptop en oplader
    Dit lijkt vanzelfsprekend, maar een goede laptop en oplader zijn essentieel. Zorg dat je laptop batterij goed oplaadt en overweeg een powerbank of draagbare oplader voor noodgevallen.

  • Noise-Cancelling koptelefoon
    Een goede koptelefoon is een investering die zich terugbetaalt, vooral in drukke ruimtes zoals cafés. Het helpt je focussen op je werk en blokkeert omgevingsgeluiden.

  • Mobiele Wi-Fi Hotspot
    Hoewel veel locaties Wi-Fi aanbieden, is een eigen Wi-Fi hotspot soms handiger en betrouwbaarder, vooral op vakantie of in het buitenland.

  • Toegang tot de Cloud
    Bewaar al je belangrijke bestanden in de cloud (bijv. Google Drive, Dropbox, OneDrive), zodat je er altijd bij kunt, ongeacht waar je bent. Dit voorkomt stress als je plots op een andere laptop moet werken.

  • Planning tools
    Gebruik tools zoals Trello, Asana of Notion om je werk georganiseerd te houden. Vooral als je op verschillende locaties werkt, helpt dit je om gefocust en productief te blijven.

3. Creëer een routine en blijf productief

Een groot voordeel van werken op verschillende locaties is de vrijheid, maar het kan ook een valkuil zijn als je geen duidelijke routine hebt. Hier zijn enkele tips om gefocust en productief te blijven:

  • Plan je werkdag in blokken
    Probeer je dag in tijdsblokken te verdelen en stel duidelijke doelen. Zo voorkom je dat je zomaar wat aanrommelt en behoud je structuur, zelfs in een café of coworking-ruimte.

  • Gebruik een takenlijst
    Start je dag met een takenlijst. Dit zorgt ervoor dat je weet wat je moet doen, ongeacht de afleidingen van een nieuwe omgeving. Gebruik tools zoals Todoist of Google Keep om je taken bij te houden.

  • Pauzes inplannen
    Vergeet niet om pauzes te nemen. Zeker op nieuwe werkplekken kan het verleidelijk zijn om door te werken, maar een korte wandeling of koffiepauze doet wonderen voor je concentratie.

  • Communiceer met je klanten
    Als je op vakantie werkt, of werkt in een andere tijdzone, laat dit dan even weten aan je klanten. Zo zijn zij op de hoogte van je beschikbaarheid en voorkom je misverstanden.

4. Bereken de kosten en maak een budget

Hoewel de vrijheid van locatie-onafhankelijk werken geweldig is, is het ook slim om rekening te houden met de kosten. Werken in cafés, coworking-ruimtes of zelfs op vakantiebestemmingen kan aardig oplopen.

  • Dagelijkse kosten voor koffie of lunch: Als je vaak in cafés werkt, reken dan ongeveer €10-€30 per dag aan drankjes en snacks.
  • Coworking-ruimte abonnement: Zoals eerder genoemd, varieert dit tussen de €100 en €400 per maand.
  • Internetkosten op vakantie: Buiten de EU kan een mobiele hotspot of lokale simkaart extra kosten met zich meebrengen.
  • Reiskosten: Reis je naar een andere stad om te werken, vergeet dan niet de kosten van openbaar vervoer of brandstof mee te rekenen.

5. Leuke voorbeelden van flexibel werken

  • Werken in een strandtent aan de Belgische Kust
    Stel je voor: een werkdag met uitzicht op de zee. Een aantal strandtenten bieden gratis Wi-Fi en een ontspannen sfeer. Perfect voor een productieve dag met een vakantiegevoel.

  • Coworking space in Amsterdam
    Werk een dagje in een coworking-ruimte in het centrum van Amsterdam en ga na je werkdag de stad in. Zo combineer je werk en vrije tijd op een leuke manier.

  • Een café in de Ardennen
    Plan een weekendje weg en neem je werk mee naar een café in de Ardennen. Je hebt er rust en een prachtige omgeving die je creativiteit kan stimuleren.

Omarm de vrijheid van werken op verschillende locaties

Werken op verschillende locaties als VA is een enorme luxe die veel bijdraagt aan werkplezier en inspiratie. Of je nu de gezelligheid van een café opzoekt, de professionele sfeer van een coworking-ruimte, of de rust van een vakantiehuis, je kunt je werkplek helemaal afstemmen op wat jij nodig hebt.

Als VA heb je de vrijheid om je werk te combineren met wat je blij maakt. Dus pak je laptop, probeer een nieuwe locatie en ervaar hoe inspirerend werken als VA kan zijn.