De VA survivalgids voor de Kerstvakantie

De VA survivalgids voor de Kerstvakantie
Slim werken, slimmer feesten.

De feestdagen komen eraan! De kerstperiode is voor de meeste mensen een tijd om even op adem te komen en tijd door te brengen met familie, maar als VA kan het een uitdaging zijn om écht te ontspannen. Klanten willen hun laatste projecten afronden voor het nieuwe jaar, en sommige willen juist hulp om de feestdagen door te komen zonder werkstress. En jij? Jij wil eindelijk even genieten van warme chocolademelk, kerstfilms en gezellige etentjes zonder je laptop erbij.

In deze blog deel ik een mix van serieuze tips en een beetje humor om als VA de kerstperiode door te komen zonder je te verliezen in een to-do lijst van hier tot Lapland. Lees mee en ontdek hoe je de feestdagen kunt vieren met rust én een blij hart!

Stap 1: Plan een 'Kerstdummy'-week

Net zoals je een neppe kerstboom hebt, kun je ook een neppe ‘vakantieweek’ inplannen. Een week waarin je al doet alsof je kerstvakantie hebt, terwijl je achter de schermen die laatste projecten voor je klanten afrondt. Dit is de perfecte bufferweek, zodat je klanten alvast wennen aan het idee dat jij binnenkort echt vrij bent. Als ze nog last-minute verzoeken hebben, krijgen ze een laatste kans om die nu al door te geven.

Tip: Zet je out-of-office alvast aan met een bericht dat je vanaf volgende week écht vrij bent. Zo kunnen klanten zichzelf alvast voorbereiden, en jij hebt nog de tijd om alles in orde te maken zonder last-minute stress.

Stap 2: Maak een feestelijke klant-checklist

Je kent je klanten als geen ander, en je weet wie in de stress schiet zodra jij er even niet bent. Maak een checklist van taken die zij zelf kunnen doen tijdens jouw vakantie. Zo hoef jij je niet druk te maken dat hun kerstprojecten uit de hand lopen en bied je hen nog net die laatste ondersteuning voordat je vertrekt.

Voorbeelden van taken op zo’n checklist kunnen zijn:

  • Sociale media-posts klaarzetten voor de kerstweek
  • Nieuwsbrieven en e-mailcampagnes van tevoren plannen
  • Reminder om hun eigen out-of-office in te schakelen 😉

Extra tip: Voeg een beetje kersthumor toe aan je checklist met opmerkingen als “Neem elke dag even een slok glühwein om te ontspannen” of “Plan minstens één dag zonder mails – voor je eigen gemoedsrust!”

Stap 3: Out-of-Office bingo: Kersteditie!

Waarom je out-of-office bericht niet wat gezelliger maken met een feestelijke bingo? Maak een lijst van typisch kerst-e-mails die je verwacht terwijl je weg bent en kijk hoeveel je er kunt afstrepen. Dit maakt de terugkomst na je vakantie een stuk luchtiger en grappiger.

Voorbeelden:

  • “Ik weet dat je vrij bent, maar dit duurt maar 10 minuutjes…”
  • “Kun je even snel kijken naar dit laatste, ik wil het voor Kerst af hebben.”
  • “Heb je tips voor last-minute kerstcadeaus?” (Ja, echt!)

Het doel? Door de feestelijke humor kom je terug met een glimlach, en het helpt je om op een speelse manier om te gaan met die drukke kerst-eindspurt.

Stap 4: Leer de magie van 'Loslaten'

De kerstperiode is hét moment om te oefenen in loslaten. Als VA voel je misschien altijd de verantwoordelijkheid om je klanten bij te staan, maar weet dat het écht oké is om even helemaal offline te zijn. Geef jezelf toestemming om te ontspannen en volledig in de kerstsfeer te duiken.

Pro-tip: Maak een map in je inbox met de naam ‘Opening 2025’ en verplaats daar alle niet-dringende mails naartoe. Zo ben je minder geneigd om toch even te reageren – het is tenslotte jouw vrije tijd.

Stap 5: Ontdek De Feestdagen op jouw manier

Vakantie is de perfecte tijd om iets anders te doen dan je dagelijkse routine. Laat je laptop dicht en duik in activiteiten die je werkstress helpen loslaten en je inspiratie vernieuwen. Of je nu in een dikke trui kerstfilms kijkt of de sneeuw in gaat, zorg voor ontspanning.

Enkele ideeën om helemaal in de feeststemming te komen:

  • Kerstklassiekers bingen: Van Home Alone tot The Holiday, laat je onderdompelen in de kerstfilms zonder je laptop in de buurt.
  • Kerstmarkten bezoeken: In veel steden kun je rond deze tijd sfeervolle kerstmarkten bezoeken. Even iets heel anders dan je werk.
  • Doe eens totaal iets nieuws: Schaatsen, een kerststukje maken, of bakken – iets totaal anders helpt je om echt afstand te nemen.

Stap 6: Creëer een Nieuwjaars-Comeback plan

De eerste werkdag na de kerst kan behoorlijk overweldigend zijn. Je inbox zal waarschijnlijk uitpuilen met berichten, en klanten staan weer te springen om in actie te komen. Bereid jezelf alvast mentaal voor en maak een comeback plan om die eerste dag wat gestructureerder aan te pakken.

Voor je checklist na de vakantie:

  • Klanten mailen om te laten weten dat je weer beschikbaar bent
  • Prioriteitenlijst maken voor de belangrijkste taken
  • Tijd vrijmaken voor een rustige ‘opstartweek’
  • Extra tijd nemen om te reflecteren op je vakantie en je doelen voor het nieuwe jaar

Geef jezelf die ruimte om niet meteen weer op volle snelheid te hoeven beginnen.

Stap 7: Maak van terugkomen een feest

Laten we eerlijk zijn: terugkomen na een heerlijke kerstvakantie is nooit makkelijk. De overgang van feestdagen naar werkmodus kan pittig zijn, maar met een positieve mindset en een beetje humor kom je erdoorheen.

Start bijvoorbeeld je eerste werkdag met een paar makkelijke taken om weer ‘in het ritme’ te komen. En vergeet niet om je inbox met een glimlach open te klikken. Al die berichten zijn gewoon een bewijs van hoeveel je klanten je waarderen!

Maak grapjes met je klanten, laat weten dat je even ‘aan het landen’ bent, en geniet van de energie die je vakantie je heeft gegeven.

Tip: Plan die eerste werkdag met koffie en een kerstkransje voor een zachte landing in het nieuwe jaar.

Vier de Feestdagen slim en scherp als VA

De kerstperiode kan als VA soms stressvol voelen met alle deadlines en last-minute verzoeken, maar met een beetje planning en humor kun je de rust vinden om écht te genieten van de feestdagen. Gun jezelf de vrijheid om op te laden, zodat je vol energie en met frisse inspiratie het nieuwe jaar kunt beginnen.

Geniet van de feestdagen, geef jezelf de ruimte om los te komen van je werk en start 2025 met een glimlach én een plan.